Admi­ni­stra­to­rem danych osobo­wych prze­twa­rza­nych w celu obsługi zgło­sze­nia, reje­stra­cji, udziału w 4. Podkar­pac­kim Forum Prak­ty­ków Fizjo­te­ra­pii, kontaktu orga­ni­za­cyj­nego, przy­go­to­wa­nia certy­fi­ka­tów, obsługi sesji nauko­wej oraz prowa­dze­nia dobro­wol­nej komu­ni­ka­cji o przy­szłych wyda­rze­niach jest:

W zakre­sie obsługi płat­no­ści, wysta­wia­nia faktur, prowa­dze­nia doku­men­ta­cji księ­go­wej oraz reali­za­cji obowiąz­ków podat­ko­wych odręb­nym admi­ni­stra­to­rem danych jest:

W spra­wach zwią­za­nych z prze­twa­rza­niem danych przez Uniwer­sy­tet Rzeszow­ski można kontak­to­wać się z Inspek­to­rem Ochrony Danych:

W zależ­no­ści od wybra­nej formy udziału mogą być przetwarzane:

4.1. imię i nazwisko;

4.2. adres e‑mail i numer tele­fonu, jeżeli został podany;

4.3. dane doty­czące wybra­nego wariantu uczest­nic­twa i warsztatów;

4.4. dane niezbędne do doko­na­nia i iden­ty­fi­ka­cji płatności;

4.5. dane wyma­gane do wysta­wie­nia faktury;

4.6. afilia­cja, stopień lub tytuł oraz dane doty­czące zgło­sze­nia do sesji naukowej;

4.7. dane zawarte w kore­spon­den­cji z Organizatorem;

4.8. wize­ru­nek oraz głos – w zakre­sie wyni­ka­ją­cym z zasad doku­men­to­wa­nia wyda­rze­nia i udzie­lo­nych zgód;

4.9. infor­ma­cja o udzie­le­niu lub wyco­fa­niu poszcze­gól­nych zgód.

Dane osobowe mogą być prze­twa­rzane w celu:

5.1. przy­ję­cia i obsługi zgłoszenia;

5.2. reje­stra­cji i zapew­nie­nia udziału w Forum;

5.3. kontaktu organizacyjnego;

5.4. prze­ka­zy­wa­nia infor­ma­cji niezbęd­nych do udziału w aktu­al­nej edycji Forum;

5.5. potwier­dze­nia udziału;

5.6. przy­go­to­wa­nia i prze­sła­nia certy­fi­katu, zaświad­cze­nia lub innego potwier­dze­nia uczestnictwa;

5.7. obsługi zgło­szeń do sesji naukowej;

5.8. przy­go­to­wa­nia programu, mate­ria­łów konfe­ren­cyj­nych i publi­ka­cji pokonferencyjnych;

5.9. udzie­la­nia odpo­wie­dzi na pyta­nia, wnio­ski, pisma i skargi;

5.10. zapew­nie­nia bezpie­czeń­stwa i prawi­dło­wej orga­ni­za­cji wydarzenia;

5.11. doku­men­to­wa­nia i promo­wa­nia wyda­rze­nia w zakre­sie zgod­nym z prze­pi­sami prawa i udzie­lo­nymi zgodami;

5.12. usta­le­nia, docho­dze­nia lub obrony przed roszczeniami;

5.13. prze­sy­ła­nia – wyłącz­nie po uzyska­niu odręb­nej zgody – infor­ma­cji o przy­szłych konfe­ren­cjach, szko­le­niach, warsz­ta­tach i innych wyda­rze­niach orga­ni­zo­wa­nych lub współ­or­ga­ni­zo­wa­nych przez Organizatora.

Podstawą prawną prze­twa­rza­nia danych jest:

6.1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy prze­twa­rza­nie jest niezbędne do przy­ję­cia i obsługi zgło­sze­nia, reali­za­cji uczest­nic­twa w Forum lub podję­cia dzia­łań na żąda­nie osoby przed doko­na­niem rejestracji;

6.2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy prze­twa­rza­nie jest niezbędne do reali­za­cji obowiąz­ków praw­nych, w szcze­gól­no­ści rachun­ko­wych, podat­ko­wych i archiwizacyjnych;

6.3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakre­sie praw­nie uzasad­nio­nych inte­re­sów obej­mu­ją­cych zapew­nie­nie prawi­dło­wej orga­ni­za­cji i bezpie­czeń­stwa wyda­rze­nia, prowa­dze­nie niezbęd­nej kore­spon­den­cji oraz usta­le­nie, docho­dze­nie lub obronę przed roszczeniami;

6.4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakre­sie, w którym prze­twa­rza­nie odbywa się na podsta­wie dobro­wol­nie udzie­lo­nej zgody, w szcze­gól­no­ści w przy­padku indy­wi­du­al­nego wyko­rzy­sta­nia wize­runku oraz komu­ni­ka­cji elek­tro­nicz­nej o przy­szłych wydarzeniach.

7.1. Uczest­nik może dobro­wol­nie wyra­zić zgodę na otrzy­my­wa­nie na podany adres e‑mail infor­ma­cji, w tym infor­ma­cji handlo­wych i marke­tingu bezpo­śred­niego, o przy­szłych konfe­ren­cjach, szko­le­niach, warsz­ta­tach oraz innych wyda­rze­niach nauko­wych, eduka­cyj­nych i zawo­do­wych orga­ni­zo­wa­nych lub współ­or­ga­ni­zo­wa­nych przez:

a) Uniwer­sy­tet Rzeszow­ski;
b) Stowa­rzy­sze­nie Fizjo­te­ra­pia Polska – Oddział Podkar­packi;
c) Polskie Towa­rzy­stwo Fizjo­te­ra­pii – Oddział Podkarpacki.

7.2. W tym celu Uniwer­sy­tet Rzeszow­ski będzie prze­twa­rzał imię, nazwi­sko, adres e‑mail oraz infor­ma­cję o udzie­le­niu lub wyco­fa­niu zgody.

7.3. Podstawą prze­twa­rza­nia danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podstawą wyko­rzy­sty­wa­nia poczty elek­tro­nicz­nej do prze­sy­ła­nia infor­ma­cji handlo­wych i marke­tingu bezpo­śred­niego jest art. 398 w związku z art. 400 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komu­ni­ka­cji elektronicznej.

7.4. Zgoda jest dobro­wolna, odrębna od akcep­ta­cji Regu­la­minu i nie jest warun­kiem reje­stra­cji, zakupu biletu ani udziału w wydarzeniu.

7.5. Brak zgody lub jej wyco­fa­nie nie powo­duje żadnych nega­tyw­nych konse­kwen­cji dla uczestnika.

7.6. Zgodę można wyco­fać w dowol­nym momen­cie poprzez:

a) wiado­mość wysłaną na adres sekretariat@pfpf.pl; lub
b) skorzy­sta­nie z możli­wo­ści rezy­gna­cji wska­za­nej w otrzy­ma­nej wiadomości.

7.7. Wyco­fa­nie zgody nie wpływa na zgod­ność z prawem dzia­łań doko­na­nych przed jej wycofaniem.

7.8. Dane będą prze­twa­rzane do czasu wyco­fa­nia zgody albo zakoń­cze­nia prowa­dze­nia tego rodzaju komu­ni­ka­cji przez Administratora.

7.9. Infor­ma­cje niezbędne do wyka­za­nia faktu udzie­le­nia lub wyco­fa­nia zgody mogą być prze­cho­wy­wane przez okres niezbędny do wyka­za­nia zgod­no­ści dzia­łań Admi­ni­stra­tora z prawem lub obrony przed roszczeniami.

7.10. Lista mailin­gowa pozo­staje pod kontrolą Uniwer­sy­tetu Rzeszow­skiego. Nie będzie prze­ka­zy­wana współ­or­ga­ni­za­to­rom, part­ne­rom ani spon­so­rom do ich samo­dziel­nego wyko­rzy­sty­wa­nia marke­tin­go­wego bez odręb­nej podstawy prawnej.

8.1. Zgoda na komu­ni­ka­cję o przy­szłych wyda­rze­niach nie jest wyma­gana do prze­sy­ła­nia wiado­mo­ści niezbęd­nych do obsługi aktu­al­nego zgło­sze­nia i udziału w Forum, w szcze­gól­no­ści infor­ma­cji dotyczących:

a) potwier­dze­nia reje­stra­cji;
b) płat­no­ści i faktur;
c) programu i harmo­no­gramu;
d) wybra­nych warsz­ta­tów;
e) zmian orga­ni­za­cyj­nych;
f) certy­fi­ka­tów i zaświad­czeń;
g) zgło­szeń do sesji naukowej.

Stowa­rzy­sze­nie Fizjo­te­ra­pia Polska prze­twa­rza dane uczest­ni­ków w zakre­sie niezbęd­nym do:

9.1. iden­ty­fi­ka­cji i obsługi płatności;

9.2. prowa­dze­nia rozliczeń;

9.3. wysta­wia­nia i prze­sy­ła­nia faktur;

9.4. reali­za­cji obowiąz­ków rachun­ko­wych i podatkowych;

9.5. rozpa­try­wa­nia rekla­ma­cji doty­czą­cych płatności;

9.6. usta­le­nia, docho­dze­nia lub obrony przed roszczeniami.

9.7. Podstawą prze­twa­rza­nia danych jest odpo­wied­nio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.

Odbior­cami danych mogą być:

10.1. osoby upoważ­nione przez właści­wego administratora;

10.2. człon­ko­wie Komi­tetu Orga­ni­za­cyj­nego i Komi­tetu Nauko­wego dzia­ła­jący na podsta­wie odpo­wied­niego upoważnienia;

10.3. opera­tor systemu reje­stra­cyj­nego Konfeo;

10.4. dostawcy usług infor­ma­tycz­nych, hostin­go­wych i poczty elektronicznej;

10.5. podmioty obsłu­gu­jące listy mailingowe;

10.6. podmioty świad­czące usługi księ­gowe, płat­ni­cze i bankowe;

10.7. podmioty obsłu­gu­jące wysta­wia­nie i prze­sy­ła­nie faktur oraz certyfikatów;

10.8. podmioty świad­czące usługi drukar­skie i organizacyjne;

10.9. podmioty upraw­nione do uzyska­nia danych na podsta­wie prze­pi­sów prawa.

10.10. Pomię­dzy Uniwer­sy­te­tem Rzeszow­skim a Stowa­rzy­sze­niem Fizjo­te­ra­pia Polska mogą być prze­ka­zy­wane wyłącz­nie dane niezbędne do prawi­dło­wej obsługi płat­no­ści, księ­go­wo­ści i uczest­nic­twa w Forum.

11.1. Dane doty­czące reje­stra­cji i uczest­nic­twa będą prze­cho­wy­wane przez okres niezbędny do orga­ni­za­cji i rozli­cze­nia Forum, a następ­nie przez okres przedaw­nie­nia rosz­czeń lub okres wyni­ka­jący z prze­pi­sów archiwizacyjnych.

11.2. Dane księ­gowe i podat­kowe będą prze­cho­wy­wane przez okres wyma­gany prze­pi­sami prawa.

11.3. Dane doty­czące sesji nauko­wej, programu oraz mate­ria­łów konfe­ren­cyj­nych mogą być prze­cho­wy­wane w celach doku­men­ta­cyj­nych i archi­wal­nych, zgod­nie z obowią­zu­ją­cymi przepisami.

11.4. Dane prze­twa­rzane na podsta­wie zgody będą prze­twa­rzane do czasu jej wyco­fa­nia albo usta­nia celu prze­twa­rza­nia, chyba że dalsze prze­cho­wy­wa­nie jest niezbędne do wyka­za­nia zgod­no­ści z prawem lub obrony przed roszczeniami.

12.1. Poda­nie danych wyma­ga­nych w formu­la­rzu jest dobro­wolne, ale niezbędne do doko­na­nia reje­stra­cji, udziału w Forum, kontaktu orga­ni­za­cyj­nego, wysta­wie­nia faktury lub przy­go­to­wa­nia doku­men­tów potwier­dza­ją­cych udział.

12.2. Brak wyma­ga­nych danych może unie­moż­li­wić reali­za­cję odpo­wied­niej usługi.

12.3. Wyra­że­nie zgody na otrzy­my­wa­nie infor­ma­cji o przy­szłych wyda­rze­niach oraz zgody na indy­wi­du­alne wyko­rzy­sta­nie wize­runku jest całko­wi­cie dobrowolne.

W przy­pad­kach i na zasa­dach okre­ślo­nych w RODO osobie, której dane doty­czą, przy­słu­guje prawo:

13.1. dostępu do danych;

13.2. spro­sto­wa­nia danych;

13.3. usunię­cia danych;

13.4. ogra­ni­cze­nia przetwarzania;

13.5. prze­no­sze­nia danych;

13.6. wnie­sie­nia sprze­ciwu wobec prze­twa­rza­nia opar­tego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

13.7. wyco­fa­nia zgody w dowol­nym momen­cie, jeżeli prze­twa­rza­nie odbywa się na podsta­wie zgody.

13.8. Żąda­nia doty­czące danych prze­twa­rza­nych przez Uniwer­sy­tet Rzeszow­ski można kiero­wać do Inspek­tora Ochrony Danych pod adre­sem iod@ur.edu.pl.

13.9. Żąda­nia doty­czące płat­no­ści, faktur i doku­men­ta­cji księ­go­wej prze­twa­rza­nej przez Stowa­rzy­sze­nie Fizjo­te­ra­pia Polska można kiero­wać na adres maciej.rachwal@pfpf.pl.

14.1. Osobie, której dane doty­czą, przy­słu­guje prawo wnie­sie­nia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobo­wych, jeżeli uzna, że prze­twa­rza­nie jej danych naru­sza prze­pisy RODO.

15.1. Dane osobowe nie będą wyko­rzy­sty­wane do zauto­ma­ty­zo­wa­nego podej­mo­wa­nia decy­zji wywo­łu­ją­cych skutki prawne, w tym do profilowania.

16.1. Admi­ni­stra­to­rzy nie planują prze­ka­zy­wa­nia danych poza Euro­pej­ski Obszar Gospo­dar­czy, z zastrze­że­niem sytu­acji, w których może do tego dojść w związku z korzy­sta­niem z narzę­dzi infor­ma­tycz­nych, usług poczty elek­tro­nicz­nej lub plat­form społecznościowych.

16.2. W takim przy­padku prze­ka­za­nie danych będzie odby­wać się zgod­nie z zasa­dami dzia­ła­nia tych usług oraz mecha­ni­zmami prze­wi­dzia­nymi w RODO.

17.1. Podczas Forum Orga­ni­za­tor może utrwa­lać prze­bieg wyda­rze­nia w formie foto­gra­fii, nagrań audio oraz nagrań wideo w celach doku­men­ta­cyj­nych, spra­woz­daw­czych, archi­wal­nych, infor­ma­cyj­nych i promocyjnych.

17.2. Zdję­cia i nagra­nia mogą przed­sta­wiać ogólny prze­bieg Forum, w szcze­gól­no­ści sale wykła­dowe, warsz­taty, wystą­pie­nia, sesję naukową, stoiska wysta­wien­ni­cze, publicz­ność i grupy uczestników.

17.3. Rozpo­wszech­nia­nie wize­runku uczest­nika stano­wią­cego jedy­nie szcze­gół więk­szej cało­ści, takiej jak zgro­ma­dze­nie, publiczna impreza, grupa osób lub ogólny plan wyda­rze­nia, może odby­wać się na podsta­wie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autor­skim i prawach pokrewnych.

17.4. W przy­padku mate­ria­łów, w których uczest­nik jest głów­nym tema­tem ujęcia, utrwa­la­nie, prze­twa­rza­nie i rozpo­wszech­nia­nie jego wize­runku oraz – w przy­padku nagrań – głosu odbywa się na podsta­wie odręb­nej i dobro­wol­nej zgody, chyba że zasto­so­wa­nie znaj­duje inna prze­wi­dziana prawem podstawa.

17.5. Zgoda może obej­mo­wać nieod­płatne utrwa­la­nie, zwie­lo­krot­nia­nie i rozpo­wszech­nia­nie materiałów:

17.5.1. na stro­nie inter­ne­to­wej Forum;

17.5.2. na stro­nach inter­ne­to­wych Orga­ni­za­tora lub współorganizatorów;

17.5.3. w mediach społecz­no­ścio­wych Orga­ni­za­tora lub współorganizatorów;

17.5.4. w mate­ria­łach infor­ma­cyj­nych, promo­cyj­nych i pokonferencyjnych;

17.5.5. w rela­cjach foto­gra­ficz­nych, filmo­wych i praso­wych doty­czą­cych wydarzenia.

17.6. Odmowa wyra­że­nia zgody na indy­wi­du­alne wyko­rzy­sta­nie wize­runku nie wpływa na możli­wość udziału w Forum.

17.7. Zgodę można wyco­fać w dowol­nym momen­cie, kontak­tu­jąc się pod adre­sem maciej.rachwal@pfpf.pl. Wyco­fa­nie zgody nie wpływa na zgod­ność z prawem dzia­łań doko­na­nych przed jej wycofaniem.

17.8. Uczest­nik, który nie wyraża zgody na wyko­ny­wa­nie mate­ria­łów, w których byłby głów­nym tema­tem ujęcia, powi­nien poin­for­mo­wać o tym Orga­ni­za­tora przed rozpo­czę­ciem wyda­rze­nia lub przed wyko­na­niem zdję­cia albo nagrania.