§ 2. Reje­stra­cja uczestników

1. Udział w Forum wymaga doko­na­nia reje­stra­cji za pośred­nic­twem formu­la­rza zgło­sze­nio­wego udostęp­nio­nego przez Orga­ni­za­tora oraz uisz­cze­nia opłaty reje­stra­cyj­nej, jeżeli dana forma udziału podlega opłacie.
2. Reje­stra­cja uczest­ni­ków rozpo­czyna się 15 lipca 2026 r.
3. Formu­larz reje­stra­cyjny jest dostępny pod adre­sem opubli­ko­wa­nym na stro­nie inter­ne­to­wej Forum.
4. Formu­larz reje­stra­cyjny należy wypeł­nić najpóź­niej do 1 paździer­nika 2026 r., z zastrze­że­niem odręb­nych termi­nów prze­wi­dzia­nych dla zgło­szeń do sesji naukowej.
5. Liczba miejsc na Forum oraz poszcze­gólne warsz­taty może być ogra­ni­czona. O zakwa­li­fi­ko­wa­niu do udziału decy­dują: prawi­dłowe wypeł­nie­nie formu­la­rza, wybór dostęp­nego wariantu uczest­nic­twa oraz zaksię­go­wa­nie opłaty, jeżeli jest wymagana.
6. Orga­ni­za­tor zastrzega sobie prawo odmowy przy­ję­cia zgło­sze­nia w przy­padku wyczer­pa­nia limitu miejsc, braku wyma­ga­nej płat­no­ści, poda­nia niepraw­dzi­wych danych lub naru­sze­nia posta­no­wień Regulaminu.
7. Doko­na­nie reje­stra­cji ozna­cza akcep­ta­cję niniej­szego Regu­la­minu oraz potwier­dze­nie zapo­zna­nia się z klau­zulą infor­ma­cyjną doty­czącą prze­twa­rza­nia danych osobowych.
8. Formu­larz może zawie­rać odrębny, dobro­wolny i domyśl­nie nieza­zna­czony check­box umoż­li­wia­jący wyra­że­nie zgody na otrzy­my­wa­nie drogą elek­tro­niczną infor­ma­cji o przy­szłych wydarzeniach.
9. Brak zgody, o której mowa w ust. 8, lub jej później­sze wyco­fa­nie nie wpływa na możli­wość reje­stra­cji, zakupu biletu ani udziału w Forum. Akcep­ta­cja Regu­la­minu nie ozna­cza wyra­że­nia zgody na komu­ni­ka­cję marketingową.
10. Nieza­leż­nie od zgody na infor­ma­cje o przy­szłych wyda­rze­niach Orga­ni­za­tor może prze­sy­łać uczest­ni­kom wiado­mo­ści niezbędne do obsługi reje­stra­cji i udziału w aktu­al­nej edycji Forum, w szcze­gól­no­ści infor­ma­cje doty­czące płat­no­ści, programu, warsz­ta­tów, zmian orga­ni­za­cyj­nych, certy­fi­ka­tów i zaświadczeń.

§ 3. Sesja naukowa i wystąpienia

1. W ramach Forum prze­wi­dziana jest plaka­towa sesja naukowa.
2. Szcze­gó­łowe zasady zgła­sza­nia prac, wyma­ga­nia formalne, sposób przy­go­to­wa­nia stresz­czeń oraz zasady prze­biegu sesji nauko­wej są publi­ko­wane na stro­nie wyda­rze­nia w zakładce doty­czą­cej sesji naukowej.
3. Prace do sesji nauko­wej należy zgła­szać wyłącz­nie za pośred­nic­twem formu­la­rza udostęp­nio­nego przez Organizatora.
4. Termin nadsy­ła­nia prac upływa 13 wrze­śnia 2026 r.
5. Decy­zję o zakwa­li­fi­ko­wa­niu pracy podej­muje Komi­tet Naukowy na podsta­wie oceny prze­sła­nych materiałów.
6. Infor­ma­cje o wyni­kach kwali­fi­ka­cji zostaną prze­ka­zane auto­rom do 20 wrze­śnia 2026 r. na adres e‑mail wska­zany w zgłoszeniu.
7. Kolej­ność prezen­ta­cji oraz szcze­gó­łowy harmo­no­gram sesji ustala Organizator.
8. Czas prezen­ta­cji i dysku­sji dla każdego wystą­pie­nia wynosi zasad­ni­czo 8 minut, chyba że Orga­ni­za­tor wskaże inaczej w harmonogramie.
9. Autor zgła­sza­jący pracę oświad­cza, że: 
   • zgło­szona praca ma charak­ter autorski,
   • praca nie naru­sza praw osób trze­cich, w szcze­gól­no­ści praw autor­skich, praw pokrew­nych, dóbr osobi­stych ani praw do wizerunku,
   • praca nie zawiera treści sprzecz­nych z prawem, dobrymi obycza­jami ani zasa­dami etyki zawodowej,
   • uzyskał wyma­gane zgody współ­au­to­rów, jeżeli praca została przy­go­to­wana przez więcej niż jedną osobę.

10. Zgło­sze­nie pracy ozna­cza udzie­le­nie Orga­ni­za­to­rowi nieod­płat­nej, niewy­łącz­nej licen­cji na publi­ka­cję tytułu i stresz­cze­nia pracy, imion i nazwisk auto­rów oraz ich afilia­cji w progra­mie Forum, mate­ria­łach konfe­ren­cyj­nych, publi­ka­cjach pokon­fe­ren­cyj­nych oraz na stro­nie inter­ne­to­wej wydarzenia.
11. Certy­fi­katy uczest­nic­twa, potwier­dze­nia wystą­pień oraz potwier­dze­nia otrzy­ma­nia nagród lub wyróż­nień zostaną prze­ka­zane w formie elek­tro­nicz­nej na adres e‑mail wska­zany podczas rejestracji.
12. Kontakt z Komi­sją Sesji Nauko­wej: sesja.naukowa@pfpf.pl.

§ 4. Opłaty i faktury

1. Wyso­kość opłaty konfe­ren­cyj­nej zależy od wybra­nego wariantu uczest­nic­twa, w szcze­gól­no­ści od liczby wybra­nych warsz­ta­tów, zgod­nie z cenni­kiem opubli­ko­wa­nym na stro­nie wyda­rze­nia oraz w syste­mie rejestracyjnym.
2. Opłata obej­muje udział w wyda­rze­niu w zakre­sie wyni­ka­ją­cym z wybra­nego pakietu, w szcze­gól­no­ści udział w prelek­cjach, wybra­nych warsz­ta­tach, mate­riały konfe­ren­cyjne, serwis kawowy, lunch oraz prze­ką­ski, jeżeli zostały prze­wi­dziane w danym wariancie.
3. Opłatę należy uiścić niezwłocz­nie po doko­na­niu reje­stra­cji, na rachu­nek wska­zany przez Organizatora.
4. Dane do przelewu:

Stowa­rzy­sze­nie Fizjo­te­ra­pia Polska
numer rachunku: 23 1020 1097 0000 7602 0193 8604
tytuł prze­lewu: PFPF 2026 – imię i nazwi­sko uczestnika

5. Potwier­dze­nie doko­na­nia prze­lewu należy prze­słać na adres: rejestracja@pfpf.pl.
6. Brak zaksię­go­wa­nia opłaty w termi­nie wska­za­nym przez Orga­ni­za­tora może skut­ko­wać anulo­wa­niem zgłoszenia.
7. Rezy­gna­cja z uczest­nic­twa wymaga poin­for­mo­wa­nia Orga­ni­za­tora drogą elek­tro­niczną na adres rejestracja@pfpf.pl.
8. W przy­padku rezy­gna­cji opłata reje­stra­cyjna nie podlega zwro­towi, chyba że Orga­ni­za­tor posta­nowi inaczej albo obowią­zek zwrotu wynika z bezwzględ­nie obowią­zu­ją­cych prze­pi­sów prawa.
9. Uczest­nik może prze­nieść swoje miej­sce na inną osobę najpóź­niej 14 dni przed rozpo­czę­ciem Forum, po uprzed­nim poin­for­mo­wa­niu Orga­ni­za­tora oraz prze­ka­za­niu danych osoby zastę­pu­ją­cej, niezbęd­nych do obsługi rejestracji.
10. W przy­padku odwo­ła­nia Forum przez Orga­ni­za­tora uczest­ni­kom przy­słu­guje zwrot wnie­sio­nej opłaty, chyba że strony uzgod­nią inną formę rozliczenia.
11. Faktury wysta­wiane są zgod­nie z obowią­zu­ją­cymi prze­pi­sami prawa podat­ko­wego, na podsta­wie danych prze­ka­za­nych podczas rejestracji.
12. W przy­padku faktury imien­nej uczest­nik podaje dane wyma­gane do jej wysta­wie­nia. W przy­padku faktury wysta­wia­nej na insty­tu­cję należy podać pełną nazwę insty­tu­cji, adres oraz NIP.
13. Faktury zostaną prze­słane drogą elek­tro­niczną na adres e‑mail podany w formu­la­rzu, chyba że właściwe prze­pisy wyma­gają innej formy doręczenia.

§ 5. Warsztaty

1. Warsz­taty orga­ni­zo­wane w ramach Forum mają charak­ter eduka­cyjny, szko­le­niowy i prak­tyczny. Ich celem jest dosko­na­le­nie wiedzy oraz umie­jęt­no­ści uczestników.
2. Warsz­taty odbędą się w dniach 9 – 10 paździer­nika 2026 r., w szcze­gól­no­ści w budynku D9 przy ul. Alek­san­dra Zelwe­ro­wi­cza 4 w Rzeszo­wie, chyba że Orga­ni­za­tor wskaże inną lokalizację.
3. Uczest­ni­kiem warsz­tatu może być osoba pełno­let­nia, która doko­nała reje­stra­cji, wybrała dany warsz­tat oraz uiściła wyma­ganą opłatę, jeżeli udział jest odpłatny.
4. Uczest­nik może wziąć udział w dowol­nej licz­bie warsz­ta­tów, pod warun­kiem że nie odby­wają się równo­cze­śnie oraz dostępne są miejsca.
5. Liczba miejsc jest ogra­ni­czona. O udziale decy­duje kolej­ność zaksię­go­wa­nia opłaty, chyba że Orga­ni­za­tor okre­śli inne zasady dla warsz­ta­tów spon­so­ro­wa­nych lub bezpłatnych.
6. Szcze­gó­łowe infor­ma­cje orga­ni­za­cyjne doty­czące warsz­ta­tów mogą zostać prze­ka­zane drogą elek­tro­niczną, w szcze­gól­no­ści na tydzień przed rozpo­czę­ciem Forum.
7. Udział w ćwicze­niach prak­tycz­nych, poka­zach diagno­stycz­nych, elemen­tach oceny funk­cjo­nal­nej oraz demon­stra­cjach tech­nik tera­peu­tycz­nych jest dobrowolny.
8. Uczest­nik zobo­wią­zany jest samo­dziel­nie ocenić, czy jego stan zdro­wia pozwala na czynny udział w części prak­tycz­nej. W przy­padku wątpli­wo­ści powi­nien zrezy­gno­wać z udziału czyn­nego i poin­for­mo­wać prowadzącego.
9. Warsz­taty nie stano­wią indy­wi­du­al­nego świad­cze­nia zdro­wot­nego, diagno­styki medycz­nej ani tera­pii konkret­nego pacjenta. Mają charak­ter eduka­cyjny i demonstracyjny.
10. Orga­ni­za­tor nie ponosi odpo­wie­dzial­no­ści za skutki wyni­ka­jące z zata­je­nia infor­ma­cji o prze­ciw­wska­za­niach zdro­wot­nych, niesto­so­wa­nia się do pole­ceń prowa­dzą­cego lub podej­mo­wa­nia czyn­no­ści wykra­cza­ją­cych poza prze­ka­zane instruk­cje, z zastrze­że­niem bezwzględ­nie obowią­zu­ją­cych prze­pi­sów prawa.
11. Uczest­nik zobo­wią­zany jest stoso­wać się do pole­ceń prowa­dzą­cego, koor­dy­na­tora warsz­tatu oraz osób wyzna­czo­nych przez Organizatora.
12. Orga­ni­za­tor może odmó­wić uczest­ni­kowi udziału w części prak­tycz­nej, jeżeli jego zacho­wa­nie, stan lub niesto­so­wa­nie się do pole­ceń stwa­rza zagro­że­nie dla niego samego, innych osób albo prawi­dło­wego prze­biegu warsztatu.
13. W przy­padku rezy­gna­cji z wybra­nego warsz­tatu uczest­nik powi­nien niezwłocz­nie poin­for­mo­wać Orga­ni­za­tora. Opłata za niewy­ko­rzy­stany warsz­tat nie podlega zwro­towi, chyba że Orga­ni­za­tor posta­nowi inaczej albo obowią­zek zwrotu wynika z prze­pi­sów prawa.

§ 6. Zasady bezpie­czeń­stwa i odpowiedzialność

1. Uczest­nicy zobo­wią­zani są do prze­strze­ga­nia prze­pi­sów prawa, zasad bezpie­czeń­stwa, pole­ceń Orga­ni­za­tora, regu­la­mi­nów obiektu oraz niniej­szego Regulaminu.
2. Uczest­nik ponosi odpo­wie­dzial­ność za szkody wyrzą­dzone Orga­ni­za­to­rowi, innym uczest­ni­kom, prowa­dzą­cym, wystaw­com lub osobom trze­cim na zasa­dach okre­ślo­nych w obowią­zu­ją­cych prze­pi­sach prawa.
3. Orga­ni­za­tor nie ponosi odpo­wie­dzial­no­ści za rzeczy pozo­sta­wione, zgubione, uszko­dzone lub skra­dzione podczas Forum, chyba że odpo­wie­dzial­ność Orga­ni­za­tora wynika z bezwzględ­nie obowią­zu­ją­cych prze­pi­sów prawa.
4. Orga­ni­za­tor może wyklu­czyć z udziału osobę, która naru­sza Regu­la­min, prze­pisy prawa, zasady bezpie­czeń­stwa, dobre obyczaje albo zakłóca prze­bieg wydarzenia.
5. Wyklu­cze­nie z przy­czyn leżą­cych po stro­nie uczest­nika nie stanowi podstawy zwrotu opłaty, z zastrze­że­niem bezwzględ­nie obowią­zu­ją­cych prze­pi­sów prawa.

§ 7. Utrwa­la­nie prze­biegu Forum i wizerunek

1. Orga­ni­za­tor może utrwa­lać prze­bieg Forum w formie foto­gra­fii, nagrań audio oraz nagrań wideo w celach doku­men­ta­cyj­nych, spra­woz­daw­czych, archi­wal­nych, infor­ma­cyj­nych i promocyjnych.
2. Podczas Forum mogą być wyko­ny­wane zdję­cia i nagra­nia przed­sta­wia­jące ogólny prze­bieg wyda­rze­nia, w tym sale konfe­ren­cyjne, warsz­taty, wystą­pie­nia, publicz­ność, grupy uczest­ni­ków i stoiska wystawiennicze.
3. Rozpo­wszech­nia­nie wize­runku osoby stano­wią­cej jedy­nie szcze­gół więk­szej cało­ści, takiej jak zgro­ma­dze­nie, publiczna impreza, sala konfe­ren­cyjna, grupa uczest­ni­ków lub ogólny plan wyda­rze­nia, może odby­wać się na podsta­wie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autor­skim i prawach pokrewnych.
4. W przy­padku mate­ria­łów, w których uczest­nik jest głów­nym tema­tem ujęcia, utrwa­la­nie i rozpo­wszech­nia­nie jego wize­runku oraz – w przy­padku nagrań – głosu odbywa się na podsta­wie odręb­nej, dobro­wol­nej zgody, chyba że zasto­so­wa­nie znaj­duje inna prze­wi­dziana prawem podstawa.
5. Zgoda może obej­mo­wać nieod­płatne wyko­rzy­sta­nie materiałów: 
   • na stro­nie inter­ne­to­wej Forum,
   • na stro­nach inter­ne­to­wych Orga­ni­za­tora lub współorganizatorów,
   • w mediach społecz­no­ścio­wych Orga­ni­za­tora lub współorganizatorów,
   • w mate­ria­łach infor­ma­cyj­nych, promo­cyj­nych i pokonferencyjnych,
   • w rela­cjach foto­gra­ficz­nych, filmo­wych i praso­wych doty­czą­cych wydarzenia.

6. Zgoda jest dobro­wolna i może zostać wyco­fana. Wyco­fa­nie nie wpływa na zgod­ność z prawem dzia­łań doko­na­nych przed jego dokonaniem.
7. Uczest­nik, który nie wyraża zgody na przy­go­to­wy­wa­nie mate­ria­łów, w których jest głów­nym tema­tem ujęcia, powi­nien poin­for­mo­wać Orga­ni­za­tora przed rozpo­czę­ciem wyda­rze­nia lub przed wyko­na­niem zdję­cia albo nagrania.
8. W spra­wach doty­czą­cych wyko­rzy­sta­nia wize­runku należy kontak­to­wać się pod adre­sem maciej.rachwal@pfpf.pl.

§ 8. Ochrona danych osobo­wych i komu­ni­ka­cja elektroniczna

1. Admi­ni­stra­to­rem danych osobo­wych prze­twa­rza­nych w celu obsługi zgło­szeń, reje­stra­cji, udziału w Forum, kontaktu orga­ni­za­cyj­nego, przy­go­to­wa­nia certy­fi­ka­tów, obsługi sesji nauko­wej i prowa­dze­nia dobro­wol­nej komu­ni­ka­cji o przy­szłych wyda­rze­niach jest Uniwer­sy­tet Rzeszow­ski z siedzibą przy al. Tade­usza Rejtana 16C, 35 – 959 Rzeszów.
2. W zakre­sie obsługi płat­no­ści, prowa­dze­nia doku­men­ta­cji księ­go­wej i wysta­wia­nia faktur odręb­nym admi­ni­stra­to­rem danych jest Stowa­rzy­sze­nie Fizjo­te­ra­pia Polska z siedzibą przy ul. Zygmunta Modze­lew­skiego 37 lok. U8, 02 – 679 Warszawa.
3. Kontakt z Inspek­to­rem Ochrony Danych Uniwer­sy­tetu Rzeszow­skiego możliwy jest pod adre­sem iod@ur.edu.pl.
4. Dane wyma­gane podczas reje­stra­cji prze­twa­rzane są w szcze­gól­no­ści na podsta­wie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakre­sie niezbęd­nym do obsługi zgło­sze­nia i uczest­nic­twa, oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakre­sie obowiąz­ków prawnych.
5. Dane mogą być również prze­twa­rzane na podsta­wie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakre­sie niezbęd­nym do zapew­nie­nia orga­ni­za­cji i bezpie­czeń­stwa wyda­rze­nia oraz usta­le­nia, docho­dze­nia lub obrony przed roszczeniami.
6. Dane doty­czące indy­wi­du­al­nego wyko­rzy­sta­nia wize­runku oraz dobro­wol­nej komu­ni­ka­cji o przy­szłych wyda­rze­niach prze­twa­rzane są na podsta­wie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
7. W przy­padku wyra­że­nia odręb­nej zgody Uniwer­sy­tet Rzeszow­ski może prze­twa­rzać imię, nazwi­sko i adres e‑mail uczest­nika w celu prze­sy­ła­nia infor­ma­cji, w tym infor­ma­cji handlo­wych i marke­tingu bezpo­śred­niego, o przy­szłych konfe­ren­cjach, szko­le­niach, warsz­ta­tach oraz innych wyda­rze­niach nauko­wych, eduka­cyj­nych i zawo­do­wych orga­ni­zo­wa­nych lub współ­or­ga­ni­zo­wa­nych przez Organizatora.
8. Podstawą wyko­rzy­sta­nia poczty elek­tro­nicz­nej w celu okre­ślo­nym w ust. 7 jest art. 398 w związku z art. 400 ustawy – Prawo komu­ni­ka­cji elektronicznej.
9. Zgoda na otrzy­my­wa­nie infor­ma­cji o przy­szłych wyda­rze­niach jest dobro­wolna, odrębna od akcep­ta­cji Regu­la­minu i nie może być zazna­czona domyślnie.
10. Zgodę można wyco­fać poprzez wiado­mość wysłaną na adres maciej.rachwal@pfpf.pl lub skorzy­sta­nie z możli­wo­ści rezy­gna­cji wska­za­nej w otrzy­ma­nej wiadomości.
11. Dane wyko­rzy­sty­wane do komu­ni­ka­cji o przy­szłych wyda­rze­niach będą prze­twa­rzane do czasu wyco­fa­nia zgody albo zakoń­cze­nia prowa­dze­nia takiej komunikacji.
12. Lista mailin­gowa pozo­staje pod kontrolą Uniwer­sy­tetu Rzeszow­skiego i nie będzie prze­ka­zy­wana współ­or­ga­ni­za­to­rom, part­ne­rom ani spon­so­rom do ich samo­dziel­nego wyko­rzy­sty­wa­nia marke­tin­go­wego bez odręb­nej podstawy prawnej.
13. Szcze­gó­łowe infor­ma­cje doty­czące zasad prze­twa­rza­nia danych i przy­słu­gu­ją­cych praw znaj­dują się w klau­zuli infor­ma­cyj­nej dostęp­nej pod adre­sem https://pfpf.pl/rodo/.

§ 9. Posta­no­wie­nia końcowe

1. Regu­la­min jest dostępny na stro­nie inter­ne­to­wej Forum oraz w miej­scu orga­ni­za­cji wydarzenia.
2. Uczest­nicy zobo­wią­zani są do zapo­zna­nia się z Regu­la­mi­nem oraz jego przestrzegania.
3. Orga­ni­za­tor może zmie­nić Regu­la­min, program, harmo­no­gram, miej­sce reali­za­cji poszcze­gól­nych części wyda­rze­nia lub skład prele­gen­tów z ważnych przy­czyn orga­ni­za­cyj­nych, tech­nicz­nych, zwią­za­nych z bezpie­czeń­stwem lub nieza­leż­nych od Organizatora.
4. Zmiany nie mogą naru­szać praw naby­tych uczest­ni­ków, chyba że koniecz­ność ich wpro­wa­dze­nia wynika z prze­pi­sów prawa, decy­zji właści­wych orga­nów, zasad bezpie­czeń­stwa albo dzia­ła­nia siły wyższej.
5. O istot­nych zmia­nach Orga­ni­za­tor poin­for­muje za pośred­nic­twem strony wyda­rze­nia, systemu reje­stra­cyj­nego, poczty elek­tro­nicz­nej lub oficjal­nych profili Forum w mediach społecznościowych.
6. W spra­wach nieure­gu­lo­wa­nych Regu­la­mi­nem zasto­so­wa­nie mają prze­pisy prawa polskiego.
7. Spory wyni­ka­jące z uczest­nic­twa w Forum będą rozstrzy­gane przez właściwe sądy powszechne, zgod­nie z obowią­zu­ją­cymi prze­pi­sami prawa.

Wersja Regu­la­minu: 18 sierp­nia 2026 r.